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PO Autosave
메일로 수신된 PO를 자동으로 찾아 내려받고 지정 폴더에 정리
98% 시간 절감
문제
PO 메일은 하루 종일 들어왔다. 한 통마다 첨부를 열어 확인하고, 이름을 바꾸고, 폴더에 넣어야 했다. 납기 변경된 PO를 놓치면 선적 사고가 발생했다.
기존 프로세스
- 01메일함을 확인한다
- 02첨부를 열어 무엇인지 확인한다
- 03내려받는다
- 04파일명 규칙대로 바꾼다
- 05해당 폴더로 옮긴다
만든 것
- 발신자와 제목 규칙으로 PO 메일만 걸러낸다
- PO PDF를 지정된 폴더에 그대로 저장한다
- 자동으로 동작한다. 사람이 실행하지 않는다